个人资料隐私声明

亚洲联合财务有限公司（「本公司」）致力于执行《个人资料（私隐）条例》（「条例」）的要求，采取一切合理措施保护与人员配置相关的各个阶段的个人资料（包括但不 限于招聘和就业）。 本声明告知您我们的责任以及资料当事人对其个人资料的权利。

个人资料的使用

公司将在整个招聘和雇用阶段使用从您收集的个人资料，在此期间评估职位的适合性，并用作决定成功申请者和员工的薪酬和福利待遇。

在招募阶段，我们可能收集的资讯类型包括您的姓名、电子邮件、地址、联络资讯、履历、教育背景、工作经验和推荐人。 如果您选择不提供所要求的任何信息，我们可能无法向您发送资料、也无法完全处理您的申请或适当考虑雇用您。 当您向我们提供资讯时，代表您声明该些资讯是准确、完整、最新和真实的，并且提供的唯一目的是寻找工作或就业空缺或职位。

若为上述任何目的有必要，本公司可以在征得您的同意后，向关联公司、合资企业和合作伙伴等第三方披露您的个人资料，但前提是该等第三方负有保密义务，并且 他们只能将资料用于其提供的目的。

资料当事人的权利与义务

您必须确保向公司提供的所有资讯都是准确、完整和最新的。 提供的资料不准确、不完整或过时可能会影响职位申请和就业福利管理的处理和结果。

本公司将遵守《个人资料（私隐）条例》（「条例」）并考虑适用于您的个人资料实务守则， 它将确保您的权利得到维护。 根据该条例，您有权获悉我们是否持有您的任何个人资料，并有权获得我们持有的该资料的副本并进行更正。 如果您希望查阅和/或更正我们持有的任何您的个人资料，您应以书面形式向我们提交请求。 根据该条例的条款，本公司有权就处理任何查阅资料要求收取合理费用。

提交申请查阅或更正资料、或取得有关政策的人员（例如求职者、现任员工或前员工）应按以下方式提交申请：-

香港湾仔告士打道138号联合鹿岛大厦21楼
亚洲联合财务有限公司人力资源部（个人资料查阅申请）
电话：(852) 2681 8930
电子邮件：uafrecruit@uafinance.com

个人资料查阅申请可以口头或书面提出。

如果有关的资料可以透过口头答覆或标准表格简单地提供，口头申请通常就足够了。 然而，在必要或适当的情况下，该部门可以要求申请者以书面提出申请。

书面申请可以透过信件提交。

申请者可以亲自、邮递、传真或电子邮件提交信件或已填妥的申请表，我们将尽快回覆资料查阅申请，该些资料将尽可能以其存在的形式提供。 如果某些资料披露的申请被拒绝，我们通常会提供余下部分的资料。

公司没有义务 –
• 去获取我们没保存的资料；
• 建立一些不存在的记录；
•去提供一些已发布的资料，无论是免费的还是收费的；

在这些情况下，资料申请者将在可能的情况下被引导至适当的资料来源。

回覆时间

一般情况下，我们将在收到书面申请后 40 个工作天内提供资料，否则申请者也会在提交申请后的40 个工作天内申请确认。

如果申请被拒绝，申请者将在上段规定的时间内收到通知。

保留政策

我们的政策是将未获受聘的求职者的个人资料保留最多 24 个月，以供未来招募之用。 在此期间，当公司内部出现相关职位空缺时，我们可能会将合适的求职者的申请转至相关部门考虑。 如果您不希望我们为此目的保留您的个人资料请告知我们。

同时，我们自员工离职之日起保留相关的雇佣资料不超过 7 年。

治理法律和管辖区

本个人资料隐私声明及其所载的权利义务，应受香港特别行政区法律管辖，并依香港特别行政区法律解释。 香港特别行政区法院拥有审理和裁决任何诉讼或法律程序的专属管辖权，并解决因这些条款和条件而引起或与之相关的任何争议或索赔，双方特此不可撤销地接受此类法院的管辖。