個人資料隱私聲明

亞洲聯合財務有限公司（「本公司」）致力於執行《個人資料（私隱）條例》（「條例」）的要求，採取一切合理措施保護與人員配置相關的各個階段的個人資料（包括但不限於招聘和就業）。 本聲明告知您我們的責任以及資料當事人對其個人資料的權利。

個人資料的使用

公司將在整個招聘和僱用階段使用從您收集的個人資料，在此期間評估職位的適合性，並用作決定成功申請者和員工的薪酬和福利待遇。

在招募階段，我們可能收集的資訊類型包括您的姓名、電子郵件、地址、聯絡資訊、履歷、教育背景、工作經驗和推薦人。 如果您選擇不提供所要求的任何信息，我們可能無法向您發送資料、也無法完全處理您的申請或適當考慮僱用您。 當您向我們提供資訊時，代表您聲明該些資訊是準確、完整、最新和真實的，並且提供的唯一目的是尋找工作或就業空缺或職位​​。

若為上述任何目的有必要，本公司可以在徵得您的同意後，向關聯公司、合資企業和合作夥伴等第三方披露您的個人資料，但前提是該等第三方負有保密義務，並且他們只能將資料用於其提供的目的。

資料當事人的權利與義務

您必須確保向公司提供的所有資訊都是準確、完整和最新的。 提供的資料不準確、不完整或過時可能會影響職位申請和就業福利管理的處理和結果。

本公司將遵守《個人資料（私隱）條例》（「條例」）並考慮適用於您的個人資料實務守則， 它將確保您的權利得到維護。 根據該條例，您有權獲悉我們是否持有您的任何個人資料，並有權獲得我們持有的該資料的副本並進行更正。 如果您希望查閱和/或更正我們持有的任何您的個人資料，您應以書面形式向我們提交請求。 根據該條例的條款，本公司有權就處理任何查閱資料要求收取合理費用。

提交申請查閱或更正資料、或取得有關政策的人員（例如求職者、現任員工或前員工）應按以下方式提交申請：-

香港灣仔告士打道138號聯合鹿島大廈21樓

亞洲聯合財務有限公司人力資源部（個人資料查閱申請）

電話：(852) 2681 8930

電子郵件：uafrecruit@uafinance.com

個人資料查閱申請可以口頭或書面提出。

如果有關的資料可以透過口頭答覆或標準表格簡單地提供，口頭申請通常就足夠了。 然而，在必要或適當的情況下，該部門可以要求申請者以書面提出申請。

書面申請可以透過信件提交。

申請者可以親自、郵遞、傳真或電子郵件提交信件或已填妥的申請表，我們將盡快回覆資料查閱申請，該些資料將盡可能以其存在的形式提供。 如果某些資料披露的申請被拒絕，我們通常會提供餘下部分的資料。

公司沒有義務 –

• 去獲取我們沒保存的資料；
• 建立一些不存在的記錄；
• 去提供一些已發布的資料，無論是免費的還是收費的；

在這些情況下，資料申請者將在可能的情況下被引導至適當的資料來源。

回覆時間

一般情況下，我們將在收到書面申請後 40 個工作天內提供資料，否則申請者也會在提交申請後的40 個工作天內申請確認。

如果申請被拒絕，申請者將在上段規定的時間內收到通知。

保留政策

我們的政策是將未獲受聘的求職者的個人資料保留最多 24 個月，以供未來招募之用。 在此期間，當公司內部出現相關職位空缺時，我們可能會將合適的求職者的申請轉至相關部門考慮。 如果您不希望我們為此目的保留您的個人資料請告知我們。

同時，我們自員工離職之日起保留相關的僱傭資料不超過 7 年。

治理法律和管轄區

本個人資料隱私聲明及其所載的權利義務，應受香港特別行政區法律管轄，並依香港特別行政區法律解釋。 香港特別行政區法院擁有審理和裁決任何訴訟或法律程序的專屬管轄權，並解決因這些條款和條件而引起或與之相關的任何爭議或索賠，雙方特此不可撤銷地接受此類法院的管轄。